Besoin de donner accès à votre site à un collaborateur, un rédacteur ou un prestataire ? WordPress permet de créer des comptes distincts avec des niveaux d’accès différents. Voici comment faire et quoi remplir sur la fiche.
Accéder à la création d’un compte #
- Connectez-vous à votre administration WordPress
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Comptes puis Ajouter un compte
- Un formulaire s’affiche avec plusieurs champs à remplir
Que remplir sur la fiche utilisateur #
Nom d’utilisateur #
Obligatoire. C’est l’identifiant de connexion de la personne. Choisissez quelque chose de simple : prénom, initiales ou email sans le @. Ce champ ne pourra plus être modifié une fois le compte créé.
Adresse email #
Obligatoire. Elle sert à envoyer les accès et les notifications WordPress. Utilisez l’adresse professionnelle de la personne.
Prénom et Nom #
Facultatif mais recommandé. Cela permet d’identifier clairement qui est qui dans la liste des utilisateurs. Si la personne est amenée à rédiger des articles ou à apparaître publiquement sur le site, ces champs sont importants : son nom s’affichera en tant qu’auteur sur chaque publication.
Nom à afficher publiquement #
Ce champ détermine le nom visible sur le site, notamment sous les articles. Si la personne rédige du contenu, veillez à bien le renseigner avec le nom ou le pseudonyme qu’elle souhaite afficher.
Site web #
Facultatif. Sans utilité pour la plupart des comptes internes. En revanche, si la personne est un rédacteur ou un expert qui apparaît sur le site, ce champ peut être utile : selon la configuration du thème, il peut créer un lien cliquable depuis sa fiche auteur vers son site ou son portfolio.
Biographie #
Facultatif. Comme pour le site web, ce champ n’a d’intérêt que si la personne est visible sur le site. Pour un rédacteur ou un auteur régulier, une courte biographie peut s’afficher sur sa page auteur et renforcer la crédibilité du contenu publié.
Réseaux sociaux #
Selon votre thème ou vos extensions, des champs pour les profils LinkedIn, Twitter ou autres peuvent apparaître. Comme la biographie, ils ne sont utiles que si la personne est visible publiquement sur votre site.
Si le compte est créé uniquement pour donner un accès temporaire à un prestataire ou à Gollab, inutile de remplir biographie, site web ou réseaux sociaux. Ces champs n’ont de valeur que pour les personnes visibles sur le site.
Mot de passe #
WordPress en génère un automatiquement. Consultez notre guide sur les mots de passe pour les bonnes pratiques à adopter. Cochez Envoyer une notification pour que WordPress envoie les accès directement par email à la personne.
Rôle #
Le paramètre le plus important de la fiche. Voir ci-dessous.
Quel rôle attribuer #
| Rôle | Ce qu’il peut faire | Pour qui |
|---|---|---|
| Administrateur | Accès total au site | Vous et Gollab uniquement |
| Éditeur | Créer, modifier et publier du contenu | Rédacteur de confiance |
| Auteur | Créer et publier ses propres articles | Rédacteur occasionnel |
| Contributeur | Rédiger sans pouvoir publier | Stagiaire, prestataire ponctuel |
| Abonné | Accès limité à son profil uniquement | Espace membre, accès restreint |
N’attribuez le rôle Administrateur qu’en cas de nécessité absolue. Pour un prestataire externe, un rédacteur ou un stagiaire, le rôle Éditeur ou Contributeur est suffisant dans la grande majorité des cas. Si vous donnez un accès Administrateur à Gollab pour une intervention, nous supprimons notre compte une fois l’intervention terminée si vous le souhaitez.
Certains plugins comme Solid Security permettent de restreindre encore plus finement les accès selon le rôle : blocage de certaines pages d’administration, limitation des actions possibles et journalisation des connexions. À envisager si plusieurs personnes gèrent votre site au quotidien.